Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. 
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). 
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website **www.evvs1ferlach.org**.

Neubaugasse 7 

9170 Ferlach 

Österreich 

E-Mail: info@evvs1ferlach.org 

Telefon: +43 670 40 20 131 (Obmann/Obfrau)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf unserem Server eingesetzten Webserver / Reverse Proxy (Traefik) und die Anwendungssoftware (Odoo) automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dazu gehören:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- Name und URL der abgerufenen Datei

- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wenn du per Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, werden deine angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt deiner Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Zur effizienten Organisation unserer Vereinsarbeit, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Erstellung und Aufbereitung von Texten und Inhalten nutzen wir teilweise moderne KI-gestützte Werkzeuge und Assistenten.

Verarbeitungszweck: Optimierung der Kommunikation, Entwurfserstellung und inhaltliche Aufbereitung von Vereinsinformationen.

Sorgfalt & Datenschutz: Bei der Eingabe von Daten in KI-Systeme achten wir strikt darauf, dass nach Möglichkeit keine sensiblen personenbezogenen Daten an externe KI-Anbieter übermittelt werden. Alle KI-generierten Entwürfe werden vor der Veröffentlichung oder Beantwortung stets durch Vorstandsmitglieder geprüft.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet auf unserer Website keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Vorgaben) vorschreiben. 
Anfragen über das Kontaktformular werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei uns unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.